Datenschutz
Was gespeichert wird, wozu, wie lange - und wer es sonst noch sieht.
Aktueller Zustand dieser Installation
Es ist ein externer KI-Anbieter verbunden. Texte werden zur Analyse dorthin übermittelt. Direkte Identifikatoren wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Profillinks werden vorher entfernt.
Es ist kein Postfach verbunden. Bewerbungen werden als Entwurf erzeugt und niemals automatisch versendet.
Wichtig und oft missverstanden: eine eigene Datenbank bedeutet nicht automatisch, dass keine Daten einen externen Anbieter erreichen. Deshalb steht der tatsächliche Zustand hier und nicht in einer Broschüre.
Grundsätze
Zweckbindung
Jede Datenkategorie hat einen benannten Zweck. Wofuer sie nicht erhoben wurde, dafür wird sie nicht verwendet.
Datenminimierung
Es wird nur erhoben, was für den benannten Zweck nötig ist. An einen externen Anbieter geht nur der Ausschnitt, den die konkrete Aufgabe braucht.
Getrennte Einwilligungen
Karriereprofil, Dokumentanalyse, Spracheingabe, Transkriptspeicherung und externe Verarbeitung sind fünf getrennte Entscheidungen. Jede einzeln widerrufbar.
Kein Training ohne Zustimmung
Deine Daten werden nicht für das Training von Modellen verwendet. Das ist standardmäßig aus und braucht eine ausdrückliche, gesonderte Zustimmung.
Keine stille Weitergabe
Institutionelle Partner sehen standardmäßig ausschließlich aggregierte Zahlen. Ein individuelles Profil wird nie ohne ausdrückliche Freigabe geteilt.
Aufbewahrung
Jede Angabe trägt eine Aufbewahrungsklasse: nur für die Sitzung, solange das Profil besteht, oder solange eine gesetzliche Pflicht besteht.
Deine Rechte
Einsehen, berichtigen, exportieren, löschen und jede Einwilligung widerrufen - alles im Privacy Center, ohne Anfrage per E-Mail.
Zur Löschung: Inhalte werden sofort unzugänglich gemacht, die endgültige Entfernung erfolgt durch einen nachgelagerten Lauf. Wir nennen diesen Ablauf, statt „sofort und unwiederbringlich“ zu behaupten.
KI im Beschäftigungskontext
Velvova ist als kandidatenkontrollierte Assistenz ausgelegt: Monday empfiehlt, erklärt und bereitet vor. Die Entscheidung trifft ein Mensch.
Ausdrücklich nicht Teil des Produkts: ein Ranking von Personen für Arbeitgeber, automatische Ablehnung, automatisierte Auswahlentscheidungen, biometrische oder emotionale Bewertung und die Ableitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten.
Zweckbestimmung, Grenzen, menschliche Aufsicht, Datenquellen, Bewertungslogik, Testfälle und bekannte Risiken sind im Repository dokumentiert. Eine Konformitätsbewertung hat nicht stattgefunden, und wir behaupten sie nicht.